Vendedores no alimentarios
Exponga su negocio a más de un millón de compradores
Gracias por su interés en ser un vendedor comercial en la Feria Estatal de Arizona 2025.
Al ser el mayor acontecimiento del estado y durar 23 días, somos el evento por excelencia en el que comercializar sus productos o anunciar sus servicios.
Preguntas frecuentes
Estamos muy contentos de que esté interesado en formar parte de la Feria Estatal de Arizona. Entendemos que usted puede tener algunas preguntas y estamos encantados de proporcionar información sobre los programas de proveedores de la Feria Estatal de Arizona.
Aquí tiene una lista de las preguntas más frecuentes. Si no encuentra aquí la respuesta a su pregunta o preguntas, llámenos al 602-257-7110 o envíenos un correo electrónico directamente a [email protected].
Tanto los vendedores comerciales como los concesionarios (vendedores de comida) pasan por un proceso de solicitud para ser considerados para un lugar en la Feria Estatal de Arizona. La siguiente lista describe el proceso de solicitud tanto para vendedores comerciales como para concesionarios.
- Pago de tasa de solicitud no reembolsable (sólo para vendedores comerciales (no alimentarios)).
- Presentación de una solicitud en línea debidamente cumplimentada aquí (para los concesionarios) o aquí (para vendedores comerciales).
- Presentación de un menú (para concesionarios), o línea completa de productos (para vendedores comerciales).
- Envío de fotos del remolque/stand, bien en su solicitud o por correo electrónico a [email protected].
*Los solicitantes recibirán una notificación por correo electrónico cuando la solicitud haya sido aprobada o denegada por el Departamento de Ventas Comerciales. Para obtener una respuesta más rápida, envíe un correo electrónico a [email protected]. La solicitud es sólo para consideración de selección y no constituye un acuerdo contractual entre la Feria Estatal de Arizona y el solicitante. Las solicitudes incompletas no serán procesadas ni consideradas.
La Feria Estatal de Arizona de 2025 abrirá sus puertas del 19 de septiembre al 26 de octubre. El día de la inauguración es un VIERNES. Cerramos de lunes a miércoles.
Las exposiciones deben estar abiertas y contar con personal durante el horario comercial de la Feria. Con el fin de ofrecer a los visitantes de la Feria la mejor experiencia posible, todos los vendedores deben estar presentes y contar con todo su personal durante los 23 días de la Feria. Los horarios de los vendedores externos y los internos pueden ser diferentes. Consulte el Manual de Ventas Comerciales de la ASF 2025 para conocer los horarios específicos. Se requiere que todos los stands/exposiciones cuenten con personal durante toda la Feria. Se considerará que los stands que se dejen desatendidos no cumplen con las políticas para vendedores del ASF.
Carga:
El embarque de los vendedores comerciales comenzará el martes anterior a la apertura de la Feria.
Horario de carga del Pabellón Comercial:
- Martes 16 de septiembre de 12.00 a 17.00 horas
- Miércoles 17 de septiembre de 10.00 a 17.00 horas
- Jueves 18 de septiembre de 9.00 a 20.00 horas
La carga y montaje para todos los vendedores comerciales debe estar terminada para las 8:00 PM del jueves 18 de septiembre. El día de apertura es el viernes 19 de septiembre y todas las exposiciones deben estar listas para el negocio cuando la Feria se abre al público.
Salida de carga
Los vendedores deberán permanecer abiertos el último día de la Feria hasta el cierre oficial de la misma.
Para los vendedores de interior solamente, la carga comenzará a las 10:00 PM del 26 de octubre y terminará a las 12:00 AM (medianoche) del 26 de octubre. No se permitirá la entrada de vehículos en el recinto ferial hasta después de la clausura oficial de la Feria y tras la última inspección de seguridad del recinto por parte de las fuerzas del orden. Una vez concluido el barrido final de seguridad, el personal de la Feria notificará a los vendedores que pueden comenzar a cargar. La Feria no se hace responsable de ninguna propiedad que quede en el recinto ferial después de la medianoche de la noche de clausura de la Feria.
El Pabellón de Compras estará abierto desde las 9:00 AM hasta las 2:00 PM el lunes 27 de octubre para la carga y descarga. La Feria Estatal de Arizona no se hace responsable de ninguna propiedad dejada en el recinto ferial.
La solicitud en línea se cumplimenta más fácilmente con un PC, ya que los teléfonos inteligentes pueden o no ser compatibles con el formato de solicitud.
Se dará preferencia a los expositores, stands o casetas que tengan una presentación profesional y atractiva, y que utilicen equipos modernos y en buen estado, así como a aquellos stands o casetas con altura, color, atractivo visual y que sean muy visibles.
El examen de las solicitudes incluye:
- Disponibilidad de espacio
- Singularidad y atractivo del producto
- Adecuación al programa de la Feria Estatal de Arizona
- Referencias y experiencia
Las plazas son asignadas por la Feria y entre los factores que se tienen en cuenta figuran:
- Tanto si el stand está en el interior como en el exterior
- Mezcla de menús y productos en los alrededores
- Atractivo/novedad de la línea de productos
- Aspecto del stand/remolque
- Espacio disponible
- Solicitudes especiales de ubicación (se hará todo lo posible por satisfacer las solicitudes especiales, PERO las plazas son limitadas)
Todos los expositores deben permanecer dentro de su espacio en todo momento. No se permite la venta ambulante durante las horas de apertura. Se considerará que los expositores que vendan fuera de su espacio no cumplen con las políticas de la ASF y se les podrá cobrar por el espacio utilizado.
Le animamos a que presente su solicitud lo antes posible, ya que se agotan las plazas. Las solicitudes se tendrán en cuenta en el orden en que se reciban. Sin embargo, aceptamos solicitudes de vendedores no alimentarios hasta el día de la inauguración de la Feria, ya que es posible que aún haya plazas libres para vendedores comerciales. También mantenemos una lista de espera.
Nuestro proceso de selección lleva cierto tiempo, ya que cada solicitud se estudia detenidamente. Le enviaremos un correo electrónico en el plazo de unas semanas. Si desea comprobar el estado de su solicitud, puede enviar un correo electrónico a [email protected] o llame al 602-257-7110.
TODOS los vendedores están obligados a proporcionar a la Exposición y Feria Estatal de Arizona un certificado de seguro antes de la carga. El certificado de seguro tiene que ser una póliza de Responsabilidad General de $1,000,000.00 con no menos de $2,000,000.00 Agregado. El texto de Asegurado Adicional para el titular del certificado adicional debe ser el que se indica a continuación:
El Estado de Arizona, los miembros individuales de la Junta de la Exposición y Feria Estatal de Arizona, los agentes, funcionarios y empleados de la Junta y el Estado se nombran como asegurados adicionales.
Nota: si incluye el nombre del espectáculo y las fechas del mismo, las fechas deben incluir las fechas de montaje y desmontaje con la mención de asegurado adicional.
La Feria Estatal de Arizona tiene requisitos específicos para los sistemas de punto de venta (POS) aprobados y los informes de auditoría para los concesionarios. Sólo se aprueban los sistemas POS compatibles con la inscripción en el sistema de auditoría APEX Ceph. En este momento, sólo los sistemas POS de Clover se integran con APEX y son aceptados por la Feria Estatal de Arizona. Consulte los requisitos de TPV para concesiones de la Feria Estatal de Arizona.
Información del sistema Clover POS
Las ventas comerciales pueden utilizar el TPV de su elección.
Todos los expositores dispondrán de una (1) toma de corriente de 15 amperios en el interior del Pabellón Comercial. La electricidad es una tarifa adicional para los vendedores externos. Puede consultar las tarifas eléctricas en la página 2025 Tarifas eléctricas comerciales para exteriores.
Los vendedores son responsables de proporcionar sus propias mesas y sillas, manteles y rodapiés. Convention Solutions & Innovations (CSI) está disponible para el alquiler de mesas, sillas, alfombras y cualquier otra necesidad de vestimenta. Puede ponerse en contacto directamente con CSI at 602-923-0011.
Los vendedores son responsables de obtener y asegurar las carpas para su stand. Se recomienda el uso de carpas de la serie 2000 o tipo pagoda. Más adelante se facilitará información de contacto de empresas de alquiler de carpas y otros equipos relacionados. No se puede garantizar el inventario de carpas de alquiler, por lo que se recomienda a los vendedores que hagan sus pedidos con antelación.
Las plazas para caravanas son limitadas. Los permisos para caravanas, el estacionamiento reservado y las credenciales para vehículos terrestres estarán disponibles para su compra en línea únicamente para los vendedores contratados. Todas las nuevas solicitudes de plazas para autocaravanas se atenderán por orden de llegada y no están garantizadas. Si no podemos atender su solicitud, le devolveremos el importe abonado.
Todos los vendedores deben obtener credenciales de identificación para cada empleado que trabaje en la Feria. Las credenciales permiten la entrada a la Feria durante toda su duración y el estacionamiento gratuito en el aparcamiento para vendedores. Las credenciales son no Las credenciales no están incluidas en la tarifa de stand/licencia y deben adquirirse por separado. Las credenciales solo pueden adquirirse en línea a través de un enlace facilitado a los proveedores contratados.